DATENSCHUTZ­ERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SMOOOTH IT GmbH
Vertreten durch den Geschäftsführer Paul Sahm
Vilbeler Landstraße 36
60386 Frankfurt am Main, Deutschland
Telefon: +49 155 67502036
E-Mail: kontakt@smoooth-it.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung dieser Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten (z. B. Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies – soweit möglich – auf freiwilliger Basis.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA (nachfolgend „Vercel") gehostet. Wir haben mit Vercel einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server in den USA kommen; die Übermittlung ist über die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy.

Beim Aufruf dieser Website erhebt Vercel automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Logfiles werden vom Hosting-Anbieter nur für einen kurzen Zeitraum vorgehalten und anschließend automatisch gelöscht.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Für die Zustellung des Kontaktformulars nutzen wir den Dienst FormSubmit (formsubmit.co). Ihre Formularangaben werden dabei zur Weiterleitung per E-Mail über die Server dieses Dienstes übermittelt und dort nicht dauerhaft gespeichert. Dabei kann es zu einer Verarbeitung in den USA kommen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von FormSubmit: https://formsubmit.co/privacy.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5. Schriftarten (lokales Hosting)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung die Schriftart „Poppins". Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Webserver gespeichert; eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern findet beim Laden der Schriftarten nicht statt.

6. Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Pixel, Local Storage). Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein.

Cookies und Tracking-Technologien zu Analyse- und Marketingzwecken (siehe die folgenden Abschnitte) setzen wir ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über die Cookie-Einstellungen dieser Website oder durch Löschen der Cookies in Ihrem Browser.

7. Google Ads und Conversion-Tracking

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Ads, einen Online-Werbedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Im Rahmen von Google Ads setzen wir Conversion-Tracking und Remarketing ein: Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird ein Cookie gesetzt, mit dessen Hilfe wir nachvollziehen können, ob Sie bestimmte Aktionen auf unserer Website ausgeführt haben (z. B. eine Kontaktanfrage). Über Remarketing können wir Besucherinnen und Besuchern unserer Website interessenbezogene Anzeigen im Google-Werbenetzwerk anzeigen.

Dabei können personenbezogene Daten (u. a. IP-Adresse, Cookie-Kennungen, besuchte Seiten) an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy. Personalisierte Werbung können Sie zudem unter https://adssettings.google.com deaktivieren.

8. Klaviyo (E-Mail-Marketing)

Für E-Mail-Marketing und Marketing-Automatisierung nutzen wir Klaviyo, einen Dienst der Klaviyo, Inc., 125 Summer Street, Boston, MA 02110, USA. Wenn Sie sich für unsere Marketing-Kommunikation anmelden oder eingewilligt haben, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) sowie – sofern Sie dem Tracking zugestimmt haben – Informationen über Ihre Interaktionen mit unseren E-Mails und unserer Website (z. B. Öffnungen, Klicks, besuchte Seiten, Cookie-Kennungen) auf Servern von Klaviyo verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); Sie können diese jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail. Wir haben mit Klaviyo einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen; die Übermittlung in die USA ist über das EU-US Data Privacy Framework bzw. die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Weitere Informationen: https://www.klaviyo.com/legal/privacy-notice.

9. Weitere Analyse- und Marketing-Dienste

Wir können darüber hinaus weitere Analyse-, Werbe- und Marketing-Dienste einsetzen (z. B. Web-Analyse-Tools, Werbenetzwerke oder Social-Media-Pixel). Auch diese Dienste nutzen wir ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die jeweils aktuell eingesetzten Dienste, deren Anbieter und Speicherdauern können Sie den Cookie-Einstellungen dieser Website entnehmen; dort können Sie Ihre Einwilligung auch jederzeit anpassen oder widerrufen.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an kontakt@smoooth-it.com.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig für uns ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, https://datenschutz.hessen.de.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: August 2026